Daca la configurare setez ,,evaluare la pret de vinz.pe gestiuni distincte cu tva inclus,, la toate receptiile in formula contabila apare 378 in loc de 378.1 , iar atunci cand fac inchiderea nu se descarca comisionul prin 378.
Suma aferenta lui 378.1 apare in contul 6o7.1 . Ce trebuie facut,ca doar nu o sa fac calcule manuale.
CINE STIE ?
-
ionetei153
- Mesaje: 445
- Membru din: Lun Aug 28, 2006 12:00 am
- Localitate: prahova
-
ionetei153
- Mesaje: 445
- Membru din: Lun Aug 28, 2006 12:00 am
- Localitate: prahova
-
ionetei153
- Mesaje: 445
- Membru din: Lun Aug 28, 2006 12:00 am
- Localitate: prahova
Cauta in helpul programului
Cauta in helpul programului
Vezi la "Ajutor"-"continut si index"-"Nomenclatoare"-"Gestiuni global valorice" sau
"Ajutor"-"continut si index"-"Intrebari frecvente"-"gestiuni", de aici mai ai 2 scurtaturi utile.
Vezi la "Ajutor"-"continut si index"-"Nomenclatoare"-"Gestiuni global valorice" sau
"Ajutor"-"continut si index"-"Intrebari frecvente"-"gestiuni", de aici mai ai 2 scurtaturi utile.
-
ionetei153
- Mesaje: 445
- Membru din: Lun Aug 28, 2006 12:00 am
- Localitate: prahova
Gestiuni global-valorice
--------------------------------------------------------------------------------
Opţiune a meniului de fişiere accesibilă numai dacă, la configurarea societăţii, în pagina de informaţii generale, s-a ales la modul de evidenţă contabilă: evidenţa mărfurilor prin evaluarea acestora pe gestiuni distincte.
Tabelă care permite definirea gestiunilor global-valorice, a conturilor analitice aferente acestora şi a cotelor de TVA corespunzătoare fiecărei gestiuni.
Definirea gestiunilor şi a conturilor analitice a acestora este obligatorie înainte de a efectua operaţii de intrare/ieşire a mărfurilor.
Informaţiile solicitate în tabela de gestiuni sunt:
denumirea gestiunii
analiticele conturilor 371, 378, 4428, 607 şi 707
tipul de evaluare a gestiunii - Cu TVA/Fără TVA - în funcţie de alegerea tipului de evaluare se va genera notă contabilă a intrărilor respectiv a descărcării de gestiune a acesteia - contul afectat fiind 4428. La alegerea opţiunii "Cu TVA" se va utiliza contul 4428 atât la intrări cât şi la descărcarea gestiunii, altfel acest cont nu va fi utilizat.
cota de TVA aferentă gestiunii
Exemplu:
Denumire gestiune Analitic 371 Analitic 378 Analitic 4428 Analitic 607 Analitic 707 Tip eval. TVA %
Farmacie 1 - medicamente 371.1 378.1 4428.1 607.1 707.1 Cu TVA 9.00
Farmacie 1 - alte produse 371.2 378.2 4428.2 607.2 707.2 Cu TVA 19.00
Farmacie 2 - medicamente 371.3 378.3 4428.3 607.3 707.3 Cu TVA 9.00
Farmacie 2 - alte produse 371.4 378.4 4428.4 607.4 707.4 Cu TVA 19.00
Toate informaţiile solicitate în această tabelă sunt obligatorii.
--------------------------------------------------------------------------------
Opţiune a meniului de fişiere accesibilă numai dacă, la configurarea societăţii, în pagina de informaţii generale, s-a ales la modul de evidenţă contabilă: evidenţa mărfurilor prin evaluarea acestora pe gestiuni distincte.
Tabelă care permite definirea gestiunilor global-valorice, a conturilor analitice aferente acestora şi a cotelor de TVA corespunzătoare fiecărei gestiuni.
Definirea gestiunilor şi a conturilor analitice a acestora este obligatorie înainte de a efectua operaţii de intrare/ieşire a mărfurilor.
Informaţiile solicitate în tabela de gestiuni sunt:
denumirea gestiunii
analiticele conturilor 371, 378, 4428, 607 şi 707
tipul de evaluare a gestiunii - Cu TVA/Fără TVA - în funcţie de alegerea tipului de evaluare se va genera notă contabilă a intrărilor respectiv a descărcării de gestiune a acesteia - contul afectat fiind 4428. La alegerea opţiunii "Cu TVA" se va utiliza contul 4428 atât la intrări cât şi la descărcarea gestiunii, altfel acest cont nu va fi utilizat.
cota de TVA aferentă gestiunii
Exemplu:
Denumire gestiune Analitic 371 Analitic 378 Analitic 4428 Analitic 607 Analitic 707 Tip eval. TVA %
Farmacie 1 - medicamente 371.1 378.1 4428.1 607.1 707.1 Cu TVA 9.00
Farmacie 1 - alte produse 371.2 378.2 4428.2 607.2 707.2 Cu TVA 19.00
Farmacie 2 - medicamente 371.3 378.3 4428.3 607.3 707.3 Cu TVA 9.00
Farmacie 2 - alte produse 371.4 378.4 4428.4 607.4 707.4 Cu TVA 19.00
Toate informaţiile solicitate în această tabelă sunt obligatorii.
Întrebări frecvente despre gestiuni
--------------------------------------------------------------------------------
Î: Am avut o singuă gestiune, acum am două şi doresc să folosesc modul de lucru pe gestiuni distincte. Ce trebuie să fac?
R: Detalii despre această situaţie găsiţi aici:Cum trec de la o gestiune la gestiuni multiple
Î: Cum trebuie să lucrez cu gestiunile în cazul versiunii integrate, dacă doresc să am evidenţa unei gestiuni global-valoric şi una cantitativ-valoric.
R: În cazul lucrului cu versiunea integrată, dacă societatea are şi activitate de comerţ cu amănuntul şi comerţ cu ridicata, vă sfătuim următoarele:
- la configurare societăţi alegeţi întotdeauna Evaluare pe gestiuni distincte
- la fişiere - Gestiuni global valorice, definiţi gestiunea global-valorică, definind şi analiticele acesteia
- definiţi în planul de conturi analitice a conturilor 371, 607 şi 707 pentru gestiunea cantitativ valorică
- la tipuri de articole la tipul mărfuri selectaţi conturile analitice corespunzătoare gestiunii cantitativ valorice
Î: Cum operez transferul din gestiunea depozit (eidenţiată cantitativ-valoric) în magazinul cu amănuntul.
R: Pentru aceasta trebuie să procedaţi astfel:
- vă creaţi un client şi un furnizor fictiv - Terţ transferuri căruia îi asociaţi contul 482, atât în tabelele de clienţi cât şi în cea de furnizori
- ieşirea din depozit o operaţi prin Ieşiri - introducând un aviz de ieşire pe clientul fictiv
- în intrări operaţi o intrare pe aviz de la furnizorul astfel creat. Atenţie la introducerea în tabelul de detalii, unde va trebui ca la introducerea intrărilor în astfel de situaţii să procedaţi similar operării unor facturi primite de la neplătitori de TVA aşa cum am arătat aici: Introducere facturi primite de la neplatitori de TVA
--------------------------------------------------------------------------------
Î: Am avut o singuă gestiune, acum am două şi doresc să folosesc modul de lucru pe gestiuni distincte. Ce trebuie să fac?
R: Detalii despre această situaţie găsiţi aici:Cum trec de la o gestiune la gestiuni multiple
Î: Cum trebuie să lucrez cu gestiunile în cazul versiunii integrate, dacă doresc să am evidenţa unei gestiuni global-valoric şi una cantitativ-valoric.
R: În cazul lucrului cu versiunea integrată, dacă societatea are şi activitate de comerţ cu amănuntul şi comerţ cu ridicata, vă sfătuim următoarele:
- la configurare societăţi alegeţi întotdeauna Evaluare pe gestiuni distincte
- la fişiere - Gestiuni global valorice, definiţi gestiunea global-valorică, definind şi analiticele acesteia
- definiţi în planul de conturi analitice a conturilor 371, 607 şi 707 pentru gestiunea cantitativ valorică
- la tipuri de articole la tipul mărfuri selectaţi conturile analitice corespunzătoare gestiunii cantitativ valorice
Î: Cum operez transferul din gestiunea depozit (eidenţiată cantitativ-valoric) în magazinul cu amănuntul.
R: Pentru aceasta trebuie să procedaţi astfel:
- vă creaţi un client şi un furnizor fictiv - Terţ transferuri căruia îi asociaţi contul 482, atât în tabelele de clienţi cât şi în cea de furnizori
- ieşirea din depozit o operaţi prin Ieşiri - introducând un aviz de ieşire pe clientul fictiv
- în intrări operaţi o intrare pe aviz de la furnizorul astfel creat. Atenţie la introducerea în tabelul de detalii, unde va trebui ca la introducerea intrărilor în astfel de situaţii să procedaţi similar operării unor facturi primite de la neplătitori de TVA aşa cum am arătat aici: Introducere facturi primite de la neplatitori de TVA
Asta iti apare cand apesi pe prima propozitie rosie din mesajul anterior.
Ma refer la helpul programului, daca ai ultima versiune.
Toate operaţiunile de trecere pe analitice a unei astfel de situaţii, trebuie efectuată numai dacă:
- s-au efectuat operaţiile de închidere de lună
- s-a efectuat o salvare a bazei de date în prealabil
- în ecranul de configurare societăţi s-a schimbat opţiunea de evaluare a evidenţei gestiunilor prin bifarea opţiunii de evaluare pe gestiuni distincte
Dacă se doreşte de exemplu trecerea în analitic începând cu data de 01-11-2006, atunci toate operaţiunile descrise mai jos se vor efectua numai dacă pentru luna octombrie s-au efectuat operaţiunile de închidere de lună (descărcarea de gestiune, închiderea TVA - dacă e cazul, înregistrare amortizare, impozit şi înschidere conturi de venituri de cheltuieli), dar fără a valida închiderea de lună.
1.După terminarea operaţiunilor de închidere de lună, efectuaţi o salvare a bazei de date.
2.Din ecranul de configurare alegeţi ca metodă de evaluare a gestiunii, evaluarea pe gestiuni distincte.
3.Definiţi gestiunile aşa cum am arătat aici
În acest moment putem discuta despre următoarele situaţii posibile:
- CAZUL A - societatea a avut o singură gestiune şi acum trece în analitic cu ambele gestiuni
- CAZUL B - societatea a avut mai multe gestiuni, dar a utilizat numai contul sintetic 371 şi doreşte trecerea în analitic a tuturo gestiunilor.
CAZUL A se poate rezolva foarte simplu astfel:
Tot ceea ce s-a operat prin conturile 371, 378, 4428, 607 şi 707 reprezintă operaţii pentru prima gestiune aşa că toate aceste operaţii se vor putea transpune în analiticele definite pentru aceasta în nomenclatorul de gestiuni, urmând ca toate operaţiile ulterioare să fie efectuate prin conturile analitice definite în gestiuni.
Pentru transpunerea automată a contului sintetic în analitic, se va proceda astfel:
- intraţi la Administrare->Intretinere BD şi executaţi o salvare a datelor, dacă nu aţi efectuat-o deja
- alegeţi pagina Avansat a ecranului de întreţinere şi executaţi pe rând pentru conturile 371, 378, 4428, 607 şi 707 modificare acestor conturi cu analiticele definite pentru gestiunea pe care am opera-to anterior prin aceste conturi. Modificarea se va face introducând în caseta din stânga contul de modificat şi în cea din dreapta, contul în care se va transpune (371- 371.1, 378-378.1, 4428-4428.1, etc).
- vi se va cere confirmarea. Confirmaţi operaţiunea.
Din acest moment puteţi lucra în continuare utilizând conturile analitice.
A doua metodă care presupune transpunerea soldurilor, dacă data trecerii pe analitice, este 01 ianuarie şi a tuturor rulajelor conturilor dacă trecerea se va face în cursul anului.
Este obligatorie transpunerea tuturor rulajelor conturilor dacă faceti trecerea pe analitice în cursul anului pentru ca ulterior descărcarea de gestiune să poată fi efectuată corect.
Metoda constă în efectuarea de articole contabile şi este recomadată pentru CAZUL B.
Aceasta presupune întocmirea de articole contabile de transpunere în analitic, utilizând un cont intermediar astfel:
- pentru solduri
01.01.200X 371 = 999 cu soldul la 01.01., în roşu
371.1 = 999 cu soldul la 01.01., în negru
..... 999 = 378 cu soldul la 01.01., în roşu
..... 999 = 378.1 cu soldul la 01.01., în negru
999 = 4428 cu soldul la 01.01., în roşu
999 4428.1 cu soldul la 01.01., în negru
- pentru rulajele conturilor:
371 = 999 cu total sume debitoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în roşu
371.1 = 999 cu total sume debitoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în negru
999 = 371 cu total sume creditoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în roşu
999 = 371.1 cu total sume debitoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în negru
378 = 999
378.1 = 999
999 = 378
999 = 378.1
4428 = 999
4428.1 = 999
999 = 4428
999 = 4428.1
Contul 999 este orientativ. Îl recomadăm pentru că astfel în contabilitatea financiară, în balanţa de verificare, rulajele acestuia nu vor apărea.
Ma refer la helpul programului, daca ai ultima versiune.
Toate operaţiunile de trecere pe analitice a unei astfel de situaţii, trebuie efectuată numai dacă:
- s-au efectuat operaţiile de închidere de lună
- s-a efectuat o salvare a bazei de date în prealabil
- în ecranul de configurare societăţi s-a schimbat opţiunea de evaluare a evidenţei gestiunilor prin bifarea opţiunii de evaluare pe gestiuni distincte
Dacă se doreşte de exemplu trecerea în analitic începând cu data de 01-11-2006, atunci toate operaţiunile descrise mai jos se vor efectua numai dacă pentru luna octombrie s-au efectuat operaţiunile de închidere de lună (descărcarea de gestiune, închiderea TVA - dacă e cazul, înregistrare amortizare, impozit şi înschidere conturi de venituri de cheltuieli), dar fără a valida închiderea de lună.
1.După terminarea operaţiunilor de închidere de lună, efectuaţi o salvare a bazei de date.
2.Din ecranul de configurare alegeţi ca metodă de evaluare a gestiunii, evaluarea pe gestiuni distincte.
3.Definiţi gestiunile aşa cum am arătat aici
În acest moment putem discuta despre următoarele situaţii posibile:
- CAZUL A - societatea a avut o singură gestiune şi acum trece în analitic cu ambele gestiuni
- CAZUL B - societatea a avut mai multe gestiuni, dar a utilizat numai contul sintetic 371 şi doreşte trecerea în analitic a tuturo gestiunilor.
CAZUL A se poate rezolva foarte simplu astfel:
Tot ceea ce s-a operat prin conturile 371, 378, 4428, 607 şi 707 reprezintă operaţii pentru prima gestiune aşa că toate aceste operaţii se vor putea transpune în analiticele definite pentru aceasta în nomenclatorul de gestiuni, urmând ca toate operaţiile ulterioare să fie efectuate prin conturile analitice definite în gestiuni.
Pentru transpunerea automată a contului sintetic în analitic, se va proceda astfel:
- intraţi la Administrare->Intretinere BD şi executaţi o salvare a datelor, dacă nu aţi efectuat-o deja
- alegeţi pagina Avansat a ecranului de întreţinere şi executaţi pe rând pentru conturile 371, 378, 4428, 607 şi 707 modificare acestor conturi cu analiticele definite pentru gestiunea pe care am opera-to anterior prin aceste conturi. Modificarea se va face introducând în caseta din stânga contul de modificat şi în cea din dreapta, contul în care se va transpune (371- 371.1, 378-378.1, 4428-4428.1, etc).
- vi se va cere confirmarea. Confirmaţi operaţiunea.
Din acest moment puteţi lucra în continuare utilizând conturile analitice.
A doua metodă care presupune transpunerea soldurilor, dacă data trecerii pe analitice, este 01 ianuarie şi a tuturor rulajelor conturilor dacă trecerea se va face în cursul anului.
Este obligatorie transpunerea tuturor rulajelor conturilor dacă faceti trecerea pe analitice în cursul anului pentru ca ulterior descărcarea de gestiune să poată fi efectuată corect.
Metoda constă în efectuarea de articole contabile şi este recomadată pentru CAZUL B.
Aceasta presupune întocmirea de articole contabile de transpunere în analitic, utilizând un cont intermediar astfel:
- pentru solduri
01.01.200X 371 = 999 cu soldul la 01.01., în roşu
371.1 = 999 cu soldul la 01.01., în negru
..... 999 = 378 cu soldul la 01.01., în roşu
..... 999 = 378.1 cu soldul la 01.01., în negru
999 = 4428 cu soldul la 01.01., în roşu
999 4428.1 cu soldul la 01.01., în negru
- pentru rulajele conturilor:
371 = 999 cu total sume debitoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în roşu
371.1 = 999 cu total sume debitoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în negru
999 = 371 cu total sume creditoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în roşu
999 = 371.1 cu total sume debitoare până la ultima zi a ultimei luni în care s-a lucrat în sintetic, în negru
378 = 999
378.1 = 999
999 = 378
999 = 378.1
4428 = 999
4428.1 = 999
999 = 4428
999 = 4428.1
Contul 999 este orientativ. Îl recomadăm pentru că astfel în contabilitatea financiară, în balanţa de verificare, rulajele acestuia nu vor apărea.