Inregistrare consum materiale si piese de schimb

[baland720]

O institutie bugetara are ca obiect de activitate reparatia mijloacelor de transport.Pentru a efectua aceasta activitate se emite o comanda de reparatie emisa de compartimentul de specialitate(plan-productie).Care este documentul justificativ in baza caruia se scad materialele si piesele de schimb utilizate in procesul de productie, comanda sau bonul de consum ?

[teodorg133]

bonul de consum

[baland720]

Echipa de audit considera ca documentul justificativ de scadere din evidenta operativa si contabila a materialelor si pieselor de schimb utilizate, este comanda.Consider ca nu este corect din urmatoarele motive:
a) reparatia unui utilaj se poate efectua intr-o perioada indelungata (2ani), iar cheltuielile cu materialele si piesele de schimb nu ar fi inregistrate in periada cand acestea au fost efectuate/consumate:
b)situatilie financiare nu reflecta corect imaginea fidela a patrimoniului.
Aveti si alte argumente fata de cele prezentate de mine ?
Parerea voastra ar fi un punct de sprijin pentru mine pentru a-mi intari argumentele, in fata echipei de audit, prin faptul ca am procedat coret inregistrand in cheltuieli bonul de consum cu ocazia montarii pieselor de schimb pe utilajele aflate la reparat in luna cand acestea au fost efectuate si nu in luna cand a fost inchisa comanada.

[teodorg133]

Bon de comanda

formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare ce serveste ca document pentru contractarea serviciilor, confirmarea primirii si evaluarea obiectului de executat sau de reparat, dupa caz, incasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate si a materialelor consumate.

ps. sa zicem ca fac comanda pt o lucrare pe 28.02....dar lucrarea se executa si mater se scot din gestiune pe 1 .03...pe baza bonului de consum...abia atunci se dau mater.in consum, cand intocmesc bonul pt magazia de gestiune...


Bonul de consum

prin care se da dispozitie gestionarului magaziei de materiale sa elibereze o anumita cantitate si in acelasi document se confirma cantitatea eliberata, cuprinzand semnaturile celor care participa la eliberarea si primirea materialelor respective.

ps. deci...raman la parerea mea...bonul de consum !!