Forum SAGA

Va rog sa-mi spuneti cum pot configura cit mai bine saga S in urmatoarea situatie: firma are 3 puncte de lucru in tara unde se face contabilitatea de gestiune in saga s. La sfirsitul lunii se trimit actele si baza de date la sediu unde as vrea sa preiau datele introduse in saga s la punctele de lucru si sa le transfer in Saga C. Problema sunt furnizorii si clientii care se amesteca avind acelasi cod cu cei de la sediu. Cum pot creea mai multe grupe de furnizori si clienti? Se pot transfera datele dintr-o gestiune in alta ?
Va rog sa ma ajutati cu citeva sfaturi.

Problema cu furnizorii si clientii, cel mai simplu, se poate rezolva introducand un indice in fata codului (in loc de 00001 sa fie, de exemplu A0001). Atentie la analitic pentru ca acesta trebuie sa urmeze aceeasi regula. La o versiune viitoare se va introduce o optiunea astfel incat acest lucru se ase poata face automat.
Acum, cumularea datelor aferente stocurilor la centru, asa cum se regasesc la puncte, practic, nu este posibila. La o versiune urmatoare e va putea, cel putin partial.
Grupe de furnizori si clientri se pot crea din ecranul "Grupe".

Multumesc pentru raspunsul promt. Sa inteleg ca nu pot prelua nici datele din gestiune( daca sint folosite 3 programe Saga S ) intr-un singur program de Saga C ?

Asta se poate.
Procedura este urmatoarea:
In SAGA S., dupa generarea articolelor contabile, se face export de articole contabile in "Export date".
In SAGA C., se importa datele cu "Import date".

Si eu am aceeasi situatie. La firma la care tin conta are 3 magazine si e pe cale sa o deschida si pe a 4-a. Deocamdata folosesc doar Saga C, dar mi s-a cerut sa tin pe fiecare punct de lucru separat gestiunea marfii, deoarece pana acum s-a tinut de catre gestionarii magazinelor, dar manual, existand multe greseli de calcul.
Am si eu cateva intrebari:
1.Va trebui sa cumpar varianta integrata si sa introduc in Saga S toate intrarile si iesirile?
2.Este corect sa se factureze la fiecare magazin marfa si sa se tina conta la un singur calculator? Sau ar trebui sa intre toata marfa la un singur magazin si sa plece cu aviz catre celelalte magazine?
3. Registrul de casa se tine doar la un singur magazin, de unde se fac plati, si unde in fiecare zi se cumuleaza toate actele si banii incasati. Este corect? Sau ar trebui tinut separat la fiecare magazin?
4. Este corect sa se tina pe hartie separat de catre gestionari, raportul de gestiune zilnica, iar in Saga C doar gestiunea global valorica al tuturor magazinelor intruna?

Mersi anticipat.

1.Poti cumpara partea de stocuri a versiunii integrate
2.Este cel mai corect si cel mai simplu ca fiecare magazin sa aibă factura distinctă.
3.Registru de casa se poate tine, doar unul pe societate daca magazinele sunt în aceiaşi localitate şi nu sunt organizate ca puncte de lucru diferite.Daca magazinele nu sunt organizate ca puncte de lucru registrul de casa se tine la sediu si magazinele depun banii cu monetar
4.Gestionarii daca au raport de gestiune, la ce sa mai foloseasca Saga? Acum glumesc, dar daca o să ţină evidenţa cu Saga, nu e nevoie de acel raport tinut cu mina.

Acum se poate seta la fiecare magazin si un indice de filiala care usurează lucrul cu furnizori,clienti, articole, etc.

Deci ar trebui sa se tina la fiecare magazin pe calculator prin Saga S, gestiunea? Iar la sediul firmei sa adun toate datele prin import de date?

Am inteles eu gresit. Am crezut ca ai deja calculatoare la magazine.
Ideea este ca si in Saga C exista o evidenta a stocurilor, global-valorica. Este suficient. Poti face confruntare intre raportul de gestiune listat din Saga si raportul de gestiune tinut de gestionari.
In Saga C se tine evidenta pe gestiuni distincte, fapt ce va permite urmarirea global-valorica pe fiecare gestiune in parte.
Nu te ajuta Saga S in cazul in care ai opera toate documentele intr-un singur loc, pentru ca desi ai putea opera intrarile, nu vad cum s-ar opera iesirile pe fiecare produs in parte.
Restul raspunsului meu anterior, ramine valabil

Inca o intrebare.
Cum pot trece la gestiuni distincte in Saga C?
Eu stiu doar ca la "Administrare-configurare societati" se bifeaza "Evaluare marfuri la pret de vanzare pe gestiuni distincte".
Ce altceva mai trebuie sa fac?

Mersi.

Vezi in help la intrebari frecvente. Este descrisa procedura pas cu pas.