Forum SAGA

Buna ziua,
Am urmatarea speta pentru care va rog sa ma ajutati:
Pana acum evidenta la o societate de comert cu amanuntul am tinut-o global valoric si aveam instalat doar modulul de Contabilitate al Saga iar intrarile le operam prin ecranul aferent receptionand fiecare pozitie de pe factura pe articole nedefinite iar vanzarea o faceam pe baza facturilor emise la pct de lucru pe care le treceam in iesiri cu o singura pozitie Marfuri.
In urma controalelor Anaf s-a hotarat ca la punctul de lucru sa se instaleze modulul Stocuri al Saga si sa se faca vanzarea din acesta prin casa de marcat.
1. Daca as putea si cum as putea sa transfer stocul existent din programul de conta in programul de stocuri astfel incat sa nu fiu nevoit sa fac inventar si sa introduc din nou fiecare pozitie ?
2. Cum voi proceda in fiecare luna cu descarcarea avand in vedere ca la punctul de lucru voi avea doar modulul de Stocuri iar la birou modulul de Contabilitate (si gestiunea primara se va tine la pct de lucru - gestiune cantitativ valorica, iar descarcarea si inchiderea de luna se va face la birou - unde este instalat doar modulul conta care nu are decat gestiune global valorica) Ce solutii am?

1.Fără inventar și redefinirea articolelor, nici o șansă.
2.Puteți importa din arhivă doar partea contabilă. Trebuie reasociate încasările/plățile după import.

OK, multumesc de raspuns, am sperat ca altcineva a gasit o cale mai usoara , dar daca e musai cu placere.
Legat de intrebarea a 2 a, cum sa fac la sfarsit de luna cu descarcarea ?

La magazin dacă e activă partea de stocuri și veți genera la finele lunii o închidere se vor genera articolele legate de stocuri adică și descărcarea gestiunii. În acest caz tot ce aveți de făcut este să puneți de acord datele contabile cu situația stocurilor, efectuând corecții, dacă este cazul, prin articole contabile. Nu o va face, de fapt nu e recomandabil să o facă programul automat.

Acum am inteles ca de fapt si prima data la punctul 2 mi-ati dat raspunsul la intrebare, dar pe mine m-ar interesa ce posibilitate am (daca am vreo posibilitate) avand in vedere situatia data sa fac transferul de la un calculator la altul astfel incat programul sa se comporte ca si in versiunea integrata si el sa tina cont de facturile introduse intr-o parte si de inchiderea de luna din alta parte.
Eventual daca as achizitiona inca o licenta de stocuri la birou unde am doar conta si as transfera arhiva la sfarsit de luna ?

Cel mai simplu ar fi așa: să fie la firmă toată baza de date și contabilitate și stocuri. Se pot crea utilizatori care să nu aibă acces la partea de contabilitate.
De asemenea dacă e comerț cu amănuntul se poate instala MarketLine și se va vinde folosind acel program și datele se vor transfera în SAGA.
Iar dvs - contabil veți închide luna la firmă și salvarea de acolo o veți trimite la biroul dvs din două considerente:
- ar fi un backup al datelor suplimentar
- puteți consulta orice perioadă și depune declarații
Nu veți modifica datele la dvs. Orice modificare, corecție, adăugire de date se va face exclusiv pe baza de date a firmei.