Forum SAGA

as vrea sa stiu si eu daca se pot deconta cheltuieli cu transportul extern cu masina personala la administratori. de curand au fost intr-o delegatie in Germania la o firma afiliata pt a rezolva unele probleme aparute la produsele livrate de catre noi. s-a deplasat cu masina personala si are bonuri de motorina si tichete de autobenzi. ce sume pot sa ii decontez in acest caz? Va multumesc anticipat!

In mod normal ar fi sa existe o solicitare din partea partii beneficiare din care sa reiasa ca produsele livrate au defectiuni si ca se solicita interventia la fata locului. Pe cealalta parte ar trebui sa existe si o factura de livrare de marfuri dinspre Romania catre tara respectiva din care sa reiasa ca s-au trimis produsele respective. Legat de acest aspect trebuie sa existe documente din care sa reiasa ca el pleaca cu scule dupa el (un aviz), un ordin de serviciu/delegatie care sa fie stampilat, etc.
Se face un referat, o hartie, un document ceva acolo din care sa rezulte ca administratorul firmei nu se duce in concediu de odihna, nu sta acolo un sejur, chestii din astea.
Interventia la fata locului ar trebui sa nu-i ia respectivului administrator mai mult de 2-4 zile, si in mod natural ca nu se duce cu toate familia dupa el. Pentru ca el se duce la munca acolo nu sa le arate alor lui ca a livrat produse "proaste".
Toate cele de mai sus se fac tocmai pentru a nu exista nici o interpretare asupra acestei deplasari.
Eu unul asa as face.
Asta imi aduce aminte de un caz in care un belgian (sau olandez, ma rog nu asta conteaza acum) (asociat unic) a plecat in Grecia la un simpozion legat de ... contabilitate care se tinea....intr-o statiune balneoclimaterica. La acest simpozion omul s-a cazat la Hotelul pus la dispozitie pentru manifestare, a fost 3 zile pe unde se tineau prelegerile, dupa ce s-a terminat aceasta manifestare s-a intors acasa, si-a facut decontul si normal l-a bagat pe cheltuielile firmei. Controlul de la FISC a descoperit aceasta deplasare si l-a acuzat pe respectivul ca el a fost intr-o deplasare in interes personal si nicidecum la o manifestare legata de obiectul de activitate al firmei lui. I-au recalculat impozitul aferent si l-au obligat sa plateasca sumele cu majorari cu penalizari, etc. Bietul om a dat in judecata FISC-ul si culmea pierde procesul. In disperare de cauza isi cauta dreptatea la Curtea Europeana a Drepturilor Omului unde i se face dreptate. Curtea a decis ca intr-adevar omul a fost la simpozion si nicidecum in concediu de odihna.
Administratorul de care faci vorbire este atat de corect? Daca da, atunci cheltuielile le poate trece in actele contabile.
O intrebare in plus pusa administratorului n-ar strica.

Mi-a facut realmente placere sa citesc textul colegului Paturca, al carui apetit pentru comunicare este uimitor. Fara a-i contrazice spusele, as adauga:

Art. 21 alin. 1 din Codul fiscal stabileste ca sunt deductibile integral cheltuielile realizate in scopul obtinerii veniturilor impozabile. Alin. 2 al aceluiasi articol, lit. e) indica cheltuielile de transport si cazare in tara si strainatate realizate de salariati si administratori ca fiind realizate in scopul obtinerii de venituri. Normele metodologice de aplicare a art. 21, alin. 2, lit. e) reglementeaza ca se poate dovedi calitatea de administrator prin actul constitutiv al firmei sau contractul de administrare.

Prin urmare, cred ca s-ar putea deconta integral cheltuielile cu precautiile mentionate de PaturcaI.

Va multumesc de raspunsuri. Am nascut de curand si nu prea am avut timp sa caut legi si ... Intradevar administratorul a mers in interesul firmei, nu in concediu, iar pt cazare nu a adus acte deoarece nu s-a cazat la hotel. pot sa ii dau ceva bani si pt cazare? noi suntem producatori de case de lemn. Livram in Spania, Franta si Germania si la ultimele transporturi catre Germania au aparut probleme in timpul montajului la clienti. Am fost nevoiti sa trimitem pe cineva sa remedieze problemele aparute, asadar a mers administratorul, dar fiind vorba de mai multe locatii( vreo 3) nu s-a cazat la hotel, ci la gazda.

pintiliem scrie:Mi-a facut realmente placere sa citesc textul colegului Paturca

Exact acelasi lucru il gandesc si eu despre cei mai multi colegi de pe forum. In particular recunosc ca esti unicul caz care vine intotdeauna cu "dovada". Am ocazia de fiecare data sa ma pun si eu la punct.
Multumiri,