Forum SAGA

Buna ziua. Imi cer scuze daca nu postez intrebarea unde trebuie. Sunt noua si nu ma prea descurc pe forum. Va rog sa ma ajutati si pe mine in lucrul cu grupe din fisiere. Puteti sa imi spuneti exact pasii pe care trebuie sa ii urmez?
va multumesc.

ar trebui sa ne spuneti la ce doriti sa folosti grupele si apoi putem sa ne dam cu parerea.

Pt o agentie de turism care vor sa urmareasca actiunile pe care le fac. Ex. am cod de actiune TMX9659. Vreau sa introduc facturile de intrare si de iesire pe acets cod ca sa le pot urmari V si Ch. In cadrul acetui cod, pot avea cazare 9%, masa 19%, taxa hoteliera. De la Saga am fost sfatuita sa folosesc acaesta sectiune, dar nu stiu cum.

am inteles.
la grupe mergeti la articole contabile si creati ex. 001 - si denumire: cod actiune TMX9659
si tot asa toate care le vrei sa le urmariti.

apoi la intrari in partea de jos a limiilor din factura de intrare sau iesire , va apare o colana <grupa> unde selectati cand doriti grupa in care se incadreaza intrarea sau iesirea respectiva.
restul se lucreaza normal.

aceasta va ajuta ca sa puteti face listati de balante sau fise ,etc si dupa filtrul grupa.

Succes.

Sa nu radeti de mine ..... (desi eu unul poate m-as amuza): Imi ploua in gura sa aflu cum se lucreaza cu grupele astea...
Chiar nu inteleg ....
Dar si cand am sa le inteleg, sa mi te tii........

paturcai scrie:Sa nu radeti de mine ..... (desi eu unul poate m-as amuza): Imi ploua in gura sa aflu cum se lucreaza cu grupele astea...
Chiar nu inteleg ....
Dar si cand am sa le inteleg, sa mi te tii........

Sunt in aceeasi situatie cu paturcai. Am incercat dupa explicatiile lui herganiec, dar tot nu ma descurc. Cand dau listare fise artiole nu imi arata nimic.
PLEASE se mai pot da lamuriri?

Sa-l asteptam pe colegul HerganieC, care este foarte avansat la jocul lui online sa se uite si in zona noastra poate, poate.
Nu! Ne va ajuta!
Ajutati-neeeeeeeeeeeeeeeeeeee!

F1 sau Ajutor - Manual de utilizare.
E simplu. E o modalitate de a urmari o activitate, cheltuielile sau veniturile, pe centre de cost sau cum se doresc a fi numite acele grupe.

multumesc tomac. daca as fi inteles ceva de acolo, nu mai apelam la forum. unii sunt mai grei de cap. ce sa fac?

Nu-i un om rau.
Sa avem un pic de rabdare.

Ia sa vedem ce am inteles eu din aceste grupe: de fapt sunt niste coduri care se dau unor operatiuni.
Exemplu:
Imi creez grupa 100 pe care o intitulez BENZINA nedeductibila fiscal in GRUPE. Salvez.
Daca ma duc in INTRARI si adaug un document:
1. Numar de doc,
2. Denumire furnizor
3. Data facturii/bonului
4. Data scadenta
5. Salvez
Ma duc in partea de jos si imi adaug continutul facturii/bonului:
1. Aleg NEDEFINIT
2. Dau explicatia (Benzina)
3. Pun UM, buc/ltr
4. TVA este implicit 19, eu pun ZERO (cifra 0)
5. Pun cantitatea, 1, sau numarul de litrii
6. Ma duc direct la rubrica de TOTAL unde trec valoarea bonului/facturii
7. Pun contul analitic ales de mine 6581
8. Si SURPRIZA imi apare: Grupa, dau click cu mouseul si aleg grupa 100
9. Salvez.

Ma duc sa vad la ce-mi foloseste in:
Fisa de cont: la furnizorul 401, voi alege dupa grupa 100, si mi se vor grupa toate operatiunile furnizorului meu divers/nenominalizat care are BENZINA nedeductibila fiscal
Mai mult in ARTICOLE CONTABILE am o coloana care la fel imi arata grupa in functie de validarile pe care le-am facut.
Daca ma duc pe situatie aprovizionari, imi va aparea o fereastra micuta care ma invita sa aleg grupele sau sa le las pe toate.

Cred ca asta inseamna grupele. Te ajuta la ceva?
In momentul asta nu stiu la ce imi va folosi, dar cred ca este o chestiune utila.
In noianul de cheltuieli de exemplu, la nestocate, unde pun: rechizite, consumabile pentru intretinerea firmei (dero, etc), pe vremuri benzina, este utila o departajare, o filtrare a cheltuielilor ca sa scap de analitice pentru fiecare cheltuiala in parte. De exemplu aveam: 604.00001 pentru rechizite, 604.00002 pentru benzina, 604.00003 pentru materiale de curatenie, si acum avand grupele pot scoate ce ma intereseaza mai repede filtrand dupa grupe.
Prefa-te ca ai inteles! Te rog.

Multumesc mult paturcai. Am inteles (si nu ma prefac ). Prima parte a mers si la mine, dar ma asteptam la altfel de situatie cu aceste coduri. Nu contest ca este utila, dar nu pentru activitatea mea. Credeam ca scap de exportul in excell si de sortarile de pe acolo, dar se pare ca nu.

[/img]

uitati la ce se pot folosi grupele (centre de cost):
stiu o firma de taximetre care are vreo 40 de masini.


am mers la fisiere--> grupe ---> articole contabile si a creat ca mai jos:
cod denumire
1000 B 24 AVR
1001 B 25 ASF
1002 B 32 EWQ
....

cand se fac operatii de intrare sau iesire , dupa cont apare si coloana Grupa unde se alege masina de care este cheltuiala sau venitul.
acest fapt ma ajuta apoi la listarea balantei contabile, la fise de cont prin faptul ca pot vedea fisa contului sau balanta si pe masina(GRUPA) care am ales-o in intrari sau iesiri.
pot vedea ce cheltuieli am cu benzina de exemplu, pe o perioada pe toate masimile sau numai pe una anume.
pot lista balanta clasa 6 si 7 cu filtru pe grupe... etc.
incercati merge sigur.




alte firme folosesc asa:

am mers la fisiere--> grupe ---> articole contabile si a creat ca mai jos:
cod denumire
01 CONDUCERE
02 ORAS 1
03 ORAS 2
04 ORAS 3
05 ORAS 7
07 ORAS 4
08 ORAS 5
09 ORAS 6
...


La ce ma ajuta asta:
mergem la intrari si presupunem ca am factura de telefon de apa, de chirie, de internet,etc pe fiecare locatie a mea (Oras 1 .. 2..)

o introduc la intrari in mod obisnuit iar dupa cont apare grupa unde pot selecta locatia (Orasul 1..2 ) de unde provine factura.

acest lucru ma ajuta apoi la listarea balantei contabile la fise de cont prin faptul ca pot vedea fisa contului sau balanta si pe centru de cont(GRUPA) care am ales-o in intrari sau iesiri.


OBS.
avand grupele puteti incadra si angajatii in locatia de care apartin si sa aveti notele contabile aferente defalcate pe centrele de cost de care apartin.

mersi mult herganiec. ma apuc acum de lucru sa vad ce rezultate obtin. trebuie sa obtin o situatie care sa semene si sa furnizeze datele aproximativ la fel cu ce primeau patronii de la programul pe care il foloseau inainte.

Stiam eu ca HerganieC o sa isi faca ceva timp.
Lumea multa...oameni,,,,

am creat grupa furnizori animale, si am asociat respectivii furnizori cu grupa. insa la filtrare aprovizionari nu imi filtreaza decat articolele "animale" iar eu doresc sa filtreze si cele pe tip nedefinit asociate furnizorilor resectivi.
de ce nu filtreaza dupa nedefinit?