Scanare - vizualizare documente

[lecaa790]

cred ca ar fi deosebit de utila introducerea in saga a unei ferestre de scanare a documentului fizic, memorarea acestuia pe un hard (pe o locatie predefinita) si accesarea imagini din ferestrele de introducere a datelor din saga (intrari / iesiri / banca / casa, etc), respectiv la fiecare inregistrare sa poate fi vizualizat documentul scanat

am calculat si la o societate medie spre mare, pe un hard de 500 gb ar incapea scanarile pentru macar 2 ani de zile

in acest mod oricand se va putea consult si documentul efectiv fara a mai cauta in dosarul din luna ...

[septimiuv]

ce-ti mai place sa muncesti in loc sa te bucuri de viata

[herganiec]

Poate va ajuta,
am o firma care face cam asa ceva de 3 ani.
firma este in Oradea lucreaza pe Saga, patronul cu echipa in Bucuresti cate 2-3 saptamani pe luna si are un calculator-server in Oradea care merge non-stop si pe care il acceseaza de la distanta cand are nevoie de ceva.

Contabilul din Oradea inregistreaza documentele in Saga si apoi scaneaza toate documentele contabile si le pune ceva de genul:
director AN2011
subdirector---luna ianuarie
--------------FF 124557 CICPLOP Bucuresti
--------------BF 5545 PAU PAN SRL
etc.
subdirector ---luna februarie
----
----

Patronul poate intra oricand de la Bucuresti si vede situatiile din Saga, sau vede documentele contabile scanate si "arhivate" dar intr-un director separat asa cum v-am descris mai sus.

Ceea ce ati propus puteti realiza separat de Saga daca doriti intr-adevar asa ceva.

[andreis491]

Nu este vorba neaparat de munca in plus, ci din contra, de mult timp economisit. Probabil ideea a venit de la un program de contabilitate concurent, care are implementata aceasta functie.

Cam astea ar fi avantajele:

Firmelor ce doresc sa isi organizeze arhiva intr-o maniera moderna, usor de folosit, sa beneficieze de cautari rapide ale documentelor.
Firmelor de contabilitate care in loc sa astepte centralizarea documentelor la sfarsitul lunii, pot ruga clientul sa le scaneze si sa le incarce in program, apoi operatorul deschide documentul scanat, il conteaza si il introduce in program, iar in final ataseaza imaginea scanata documentului contabil. In acest mod pot fi usor regasite facturi de furnizori si clienti, chitante, extrase bancare, state de plata, contracte, proforme, etc. Astazi, cand deplasarile prin si intre orase au ajuns un adevarat calvar, folosind acest modul puteti tine contabilitatea unor firme situate geografic la distante semnificative folosind numai internetul, fara sa va intalniti cu clientul luni de zile.
Firmelor de audit si consultanta le va fi mult mai usor sa verifice o societate a carei arhiva este in format electornic, decat o societate clasica la care trebuie sa rascolesti prin dosare vechi de ani de zile, pline de praf, depozitate prin poduri si magazii.
Ce echipamente sunt necesare ?
Un scanner rapid preferabil cu ADF - AUTOMATIC DOCUMENT FEED. Puteti face rabat la rezolutie in favoarea vitezei de scanare. Daca sunteti firma de contabilitate si clientul este reticent la achizitionarea unui scanner si la ideea de arhivare electronica faceti-i-l cadou, oricum costul acestuia va fi amortizat prin scaderea numarului de vizite pe care le-ati fi avut de facut.

[septimiuv]

saga nu vede utila aceasta functie
insa, poti migra spre programul concurent fara nicio problema

[lecaa790]

nu am vazut nici un astfel de program de conta, despre care e vorba? deocamdata sunt f multumit de saga, incerc sa il pornesc complet pe ubuntu

[balazse]

Exista programe care fac asa ceva, dar ca la acele programe costa cam 2.000 de euro un simplu "user", si nu mai vorbesc despre program si altele.

[balazse]

Sustin idee principala.
S-ar putea introduce asa cum este si la word si excel calea spre document (hyperlink), iar la apasare butonului "ins" care acum arata anumite informatii despre documentul introdus sa apara si calea catre fisier, iar la apasare sa se deschida fisierul in cauza.