Eroare numerotare NIR

[mihaiv158]

Am lucrat in programul SAGA de mai multa vreme, dar acum la inceput de an nu mai merge numerotarea NIR. Am setat la modul de numerotare a intrarilor " nr. anterior + 1" , dar de fiecare data cand introduc o noua factura se repeta acelasi numar.Am 2 gestiuni si cand am inceput sa introduc NIR-rile de la gestiune nr 2 se repeta acelasi numar .Va rog sa ma ajutati si pe mine. Multumesc mult!

[paturcai]

Explicatia este simpla:
SAGA da numerele corect numai noi ca utilizatori nu folosim SAGA corect.
Avem urmatoarea situatie:
Am intrari:
Data = 01.01.2009 numarul 001
Data = 01.01.2009 numarul 002
Data = 02.01.2009 numarul 003
etc
etc
etc
Data = 28.01.2009 numarul 445
Si acum apare partea unde SAGA nu greseste dar noi gresim:
Mi se aduce o factura din data de 02.01.2009 pe data de 28.01.2009. Eu o introduc in SAGA cu data de 02.01.2009. SAGA nu mai poate schimba sa puna numarul 004 pentru ca este ocupat de o alta inregistrare, si atunci ia ultimul numr 445 si-l pune ca numar de NIR/intrare.
Tot pe 28.01.2009 imi mai vine un document din 15.01.2009, SAGA va proceda corect si va pune tot numarul 445.
Daca:
Data = 29.01.2009 numarul 446 va fi pus automat de SAGA.
SAGA numeroteaza corect tinand cont de cronologie, ceea ce noi nu prea facem.

[gagium936]

Cred ca s-ar putea rezolva cu urmatoarea setare
Administrare --> Configurare societati --> Setari diverse --> Mod de numerotare a intrarilor "Nr anterior + 1 cu renumaratoarea nr posterioare"

[paturcai]

Bravo!
Nu am vazut si aceasta setare.
Dar!
Exista un DAR: ce ne facem daca am tiparit pana acum asa cum a dat SAGA si ne trezim ca NIR-ul pe care l-am tiparit prima oara (116), folosind aceasta setare, devine 195?

[gagium936]

Solutia ar fi, sa le tiparim la sfarsitul lunii.
Le introducem, atunci cand ne sunt aduse, si la finele lunii, sau pe data 5 a lunii urmatoare, le listam pe toate si ... gata problema !
(sau cel putin asa ar trebui)

[prodeaa]

se mai poate face renumerotarea daca intrarile sunt validate ?

[iosiff]

Da se poate si chiar se face renumerotarea, indiferent daca intrarile sunt validate sau nu.

[prodeaa]

multumesc pt raspuns dar cum se procedeaza mai exact pt ca eu am inregistrat intrari pe ianuarie ( nir-urile avand numere in continuarea celor din decembrie), iar apoi mi-am dat seama ca vreau sa incep in 2009 cu nir-ul 1 ( de exemplu pt gestiunea de materii prime) . Am devalidat prima intrare de materii prime si i-am pus nr.1; la Administrare --> Configurare societati --> Setari diverse --> Mod de numerotare a intrarilor "Nr anterior + 1 cu renumaratoarea nr posterioare"; si nu s-a intamplat nimic...restul de nir-uri au ramas cu numerele din decembrie... De asemenea daca am si gestiuni de marfuri, de obiecte de inventar cum procedez sa porneasca pentru toate in parte nir-urile cu nr.1 in anul 2009 si apoi sa primeasca numere consecutive pt fiecare gestiune in parte ?

[iosiff]

creati o intrare cu nr 1 cu data inainte de prima inregistrare din 2009 ( daca aveti din 03-01 faceti cu 02-01 ) si ii dati nr. 0 ca sa realoce numerele secvential.dupa care stergeti inregistrarea respectiva ( inregistrarea sa fie fictiva si introduceti doar datele de sus fara detalii )

[ciobanum147]

am o problema-persoana care era desemnata sa aloce numere la facturi a numerotat facturile de la 251 la 200 apoi a trecut la 251 si a mers asa pana cand am observat ca de abia acum trebuiau numerotate cu nr 251 ce fac cu cele care trebuiau numerotate cu 201 la 250 , se suprapun numerele , aceste facturi au fost eliberate catre diferiti clenti ,ce pot sa fac - le anulez? le numerotez cu bis? sa anexez o declaratie data de persoana respectiva care este responsabila ? si la un control ce urmari vor fi?
va rog sa ma ajutati cu un sfat-multumesc mult.