Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei contab

Ce crezi ca ar trebui introdus sau modificat la programe?
Mesaj
Autor
neamtuv298
Mesaje: 11
Membru din: Vin Oct 03, 2014 5:02 pm

Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei contab

#1 Mesaj de neamtuv298 »

Aflandu-ma printre noii aplicanti ai programului SAGA, in conditiile in care in ultimii 23 ani de activitatea profesionala cu ajutorul aplicatiilor informatice am experimentat 3 programe de operare in contabilitate, acesta fiind al IV-lea, consider ca fiind necesare urmatoarele perfectionari ale acestuia:

1.Vizualizarea/Listarea balantei contabile cu inscrierea conturilor contabile in dreptul soldurilor finale;
2.Vizualizarea/Listarea jurnalelor de cumparari si vanzari pe gestiuni/puncte de lucru.
3.Vizualizarea/registrelor de casa pe gestiuni/puncte de lucru.
4.Vizualizarea/centralizatoarelor de intrari marfuri avand coloana pentru numarul de nir, valoare adaos comercial, procent adaos comercial, cat si centralizaroare pentru materii prime, iesiri marfuri, materii prime, cheltuieli.

5.Referitor la sporurile ocazionale (spor pentru sarbatori legale, etc.) acestea ar trebui evidentiate distinct in statul de plata (la cererea inspectorilor ITM).
6.Acordarea posibilitatii de introducere a anumitor formulare in sectiunea adeverinte si aici ma refer la decizii, acte aditionale, contracte de munca, fisa postului, criterii de evaluare, regulament intern, etc. Aceste documente pot fi implementate prin "copy/paste" si editate pentru salariatii din revisal.

Multumesc anticipat pentru interesul acordat si un raspuns prompt la propunerile mele.
Ultima oară modificat Vin Mar 13, 2015 11:15 am de către neamtuv298, modificat 1 dată în total.

paturcai
Mesaje: 8077
Membru din: Mie Feb 07, 2007 12:00 am

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#2 Mesaj de paturcai »

1. Toata lumea s eplange de faptul CA NU SE POT VEDEA CIFRELE din balantele pe care SAGA le emite. Daca ati mai pune inca si coloanele de inceput de an, cum ati mai putea citi balanta? Cu lupa va spun eu si nu cred ca ne-ar ajuta teribil de mult. Cifrele sunt destul de citete asa cum sunt acum.


6. La acest punct aveti deja: Acte Aditionale, DECIZII, contracte individuale de munca.
Fisa postului (cel putin atat cat vad eu) nu se poate implementa pentru ca efectiv nu are cum folosind optiunea "copy/paste" sa fie generat un astfel de document; daca v-ati gandit deja la fisa de post prin optiunea "copy/paste" va recomand calduros optiunea din WORD numita MAILMERGE care preia dintr-un tabel in EXCEL (sau creat chiar in WORD) datele pentru popularea acelei fise.
Regulamentul Intern este personalizat in functie de fiecare societate; imaginati-va cat am sta sa "modificam" sa introducem intr-un Regulament deja existent ceea ce ne trebuie strict pentru societate.
Criteriile de evaluare la fel sunt diferite si oricat am incerca o uniformizare ar fi de-a dreptul imposibil sa gasim un numitor comun pentru tipurile de angajati pe care fiecare firma ii are.

Gasiti actele aditionale, deciziile, contractul de munca (dupa cate observati sunt STANDARD) apasand pe butonul REGISTRU EVIDENTA SALARIATI, dand click pe fiecare salariat in parte (pentru contractul de munca), si de aici pe ISTORIC SALARIAT unde aveti regasi (adeverinta de vechime, decizia de incetare si actul aditional). Actul aitional se executa in momentul in care SAGA "simte" ca ati facut o modificare legata de salarizare (de exemplu), iar in situatia in care alegeti INCETAREA contractului de munca va emite DECIZIA. Acesta este explicatia butonului DUBLU.

In SATELE DE SALARII, aveti posibilitatea sa generati (alegand CONCEDII), cerere pentru diversele forme de concediu, si aveti posibilitatea generarii PROGRAMARII concediilor pe un an.

Sa retinem (cu respect va spun) ca SAGA este in primul rand un program ed contabilitate si abia mai apoi a implementat incet-incet si restul "avantajelor" de care ne bucuram cu totii.

V-am raspuns eu la aceste puncte intrucat ca si dumneavoastra din cand in cand mai vin cu cate o propunere.
Sa mai retinem ca SAGA este un program care se pliaza pe dorintele/solicitarile utilizatorilor. Daca utilizatorii nu vin sa propuna sau sa scrie ca sunt de acord, sansele de implementare a multor sugestii devine doar o simpla dorinta.
Sper sa nu va suparati.

Bine ati venit pe forum si calatorie placuta prin minunata lume a lui.
;)
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!

paturcai
Mesaje: 8077
Membru din: Mie Feb 07, 2007 12:00 am

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#3 Mesaj de paturcai »

3. Registrul de case se poate face si vizualiza pe gestiuni/puncte de lucru.
Va creati un analitic la 5311 (de forma 5311.00001 pentru punctul de lucru 1, 5311.00002 pentru punctul de lucru 2, etc) in planul de conturi folosind optiunea: ADAUG, si acolo il creati pur si simplu. Apoi mergeti inapoi la Registrul de casa, si in stanga veti avea posibilitatea (unde este simbolul conturlui) sa alegeti registrul pe punctul de lucru care va intereseaza sa-l vizualizati sa il tipariti si orice vreti sa ma faceti.
4. Exista posibilitatea aceasta: numarul pe care il vedeti in coloana "Nr.Int" este numarul NIR-ului.
Vizualizarea adaosului comercial o puteti face apasand a doua "masina de scris" (sunt doua iconuri uitandu-ne dinspre stanga spre dreapta din dreptul cuvantului ADAUG), a doua masina de schis exact asta face.
Aveti situatii de aprovizionari, situatii de vanzari in SITUATII-LISTARI, inainte de STOCURI.

5. Statul de plata respecta intr-o proportie covarsitoare STATul aprobat prin Ordin de MMSSFF (sa ia Satana cum i-o mai chema acum). Nu este vorba de nicio publicitate, dar de fiecare data cand depuneam statele la ITM, cand vedeau formatul din SAGA niciodata NICIODATA nu se uitau ce coloane are, daca este corect sau nu. Pur si simplu toti inspectorii spuneau: "Aha, e facut cu SAGA, da-le-ncoace."


3 si 4
Listarile le puteti face daca veti crea "grupe" pentru ceea ce va intereseaza.
Aveti pe bara de meniu la FISIERE posibilitatea de a va crea grupe. In functie de felul in care va creati grupele puteti sa si alegeti ce aveti nevoie.

SI mai aveti ceva: HELP-ul aplicatiei care este mai mult decat explicit (Manual de utilizare) pe care-l gasiti pe bara de meniu (AJUTOR)
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 25898
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#4 Mesaj de tomac »

1. De ce? De ce la listarea efectivă?
2. Jurnalele de TVA sunt pe societate. Nu au cum să fie pe gestiuni. E imposibil - TVA se stabilește pe ansamblul societății, a activității, nicidecum pe gestiune
3. Registrul de casă se întocmește pe casierie. Nu pe gestiune sau pe punct de lucru decât în măsura în care la acel nivel există înființată și casierie. Crearea de analitice la 5311 vă permite obținerea de registru de casă pe fiecare analitic.
4. Fișa contului. Cartea mare. Sunt documente legale mult mai eficiente și mai corecte decât orice centralizator.
5. Nu, nu ar trebui. Statul de salarii trebuie să respecte conținutul minim obligatoriu din punct de vedere legal. Orice solicitare a inspectorilor ITM trebuie să se încadreze în prevederile legale.
6. O parte există: decizii, contract de muncă, acte adiționale. O parte nu are de ce să se implementeze: regulament intern de exemplu - de ce s-ar introduce un standard dacă el poate fi diferit de la persoană la persoană. Criterii de evaluare - acestea sunt atât de subiective și de personale și pot să difere substanțial de la firmă la firmă încât nu ai cum să le standardizezi de așa natură să respecte cerințele fiecărui utilizator și la fel se pune problema și la fișa postului.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.

Avatar utilizator
herganiec
Mesaje: 8220
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#5 Mesaj de herganiec »

la primul punct
1. ca sa nu iti fuga ochii cand te uiti la cont si apoi la solduri e mai comod sa le ai si in dreapta (si listarea lor optional).
“Tot ceea ce este necesar pentru ca răul să triumfe, este ca oamenii buni să nu facă nimic.” (Edmund Burke)

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24109
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#6 Mesaj de balazse »

Poate s-ar putea crea separat un stat de plata "detaliat", astfel cine doreste poate sa il listeze.
Pe aceasta ar aparea separat diverse sporuri, tichete etc (adica cele solicitate mai mult de catre utilizatori). O cireasa pe tort ar fi sa se dea posiblitate sa se poate selecta coloanele dorite. :mrgreen:

Pentru NeamtuV298
pct.4 La "intrari" dupa ce efectuezi filtrarea (in parte de sus) ai un buton de tiparire care reprezinta un centralizator, poate te ajuta.
Oricum exista multe posibilitati la "situatie aprovizionari" si "situatie vanzari".

veresd
Mesaje: 67
Membru din: Lun Ian 07, 2013 1:35 pm

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#7 Mesaj de veresd »

cand faci o modificare asupra duratei muncii..de exp de la 2 ore la 4 ore, sau de la 4 la 8...exista undeva optiunea de generare automata a actului aditionat? eu am tot cautat si nu am gasit sau nu stiu eu sa caut...la modificarile salariale am vazut ca se poate genera dar la cele de orar nu...

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24109
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#8 Mesaj de balazse »

Ai incercat sa creezi o firma test unde sa testezi acest lucru?
Daca in ReviSal poti inregistra aceasta modificare, in mod normal si programul ar trebui sa genereze actul aditional, daca la "istoric salariat" te pozitionezi pe randul respectiv.

veresd
Mesaje: 67
Membru din: Lun Ian 07, 2013 1:35 pm

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#9 Mesaj de veresd »

nu am incercat...sunt putin incepatoare si eu fara prea multa experienta si cateodata mi-e frica sa incerc diverse lucruri...o sa ma documentez si o sa incerc! multumesc mult de informatie! spor in toate

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 25898
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#10 Mesaj de tomac »

@herganiec - mie nu-mi fug ochii. Și port ochelari. Nu am probleme de astea.
@balasze - ai citit mesajul? Spune acolo "trebuie să... pentru că au cerut inspectorii". Oameni buni, simpla cerere a unui organ de control nu se transformă în bază legală. Și nu trebuie. Asta cu a solicita imperativ ceva e o chestie destul de delicată. Dacă programul ar proceda ilegal, e una, dar dacă programul face un stat de salarii conform normelor legale nu trebuie. Nu este o chestie ce obligatoriu trebuie modificată pentru că zic unii că trebuie.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24109
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#11 Mesaj de balazse »

Pentru TomaC
Partea cu "trebuie să... pentru că au cerut inspectorii" n-am luat in seama, dar totusi in ultima perioada s-au inmultit numarul utilizatoriilor care doresc sa aiba un stat de plata mai detaliat.
In acest caz de ce sa nu i se ofere posibilitatea de putea lista un asemenea stat?
Pana la urma fiecare ar decide de care stat ar vrea sa listeze, deoarece ambele ar respecta cerintele minime.

paturcai
Mesaje: 8077
Membru din: Mie Feb 07, 2007 12:00 am

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#12 Mesaj de paturcai »

Haideti sa ne gandim cu detalierea.
Cred pe undeva se face o confuzie.
Statul de plata este de fapt FLUTURASUL DE SALARIU.
Stiu! Toata lumea o sa explodeze cum ca nu este asa.
Codul Muncii face referire la CONFIDENTIALITATE, deci nu pot prezenta un STAT (nefericit aleasa exprimarea) in care sunt in clar PENTRU A SEMNA si a PRIMI bani astfel incat sa fie si confidential.
In mod normal STATUL DE PLATA (acela pe care sunt insirati toti salariatii) de fapt este CENTRALIZATOR DE SALARII iar adevaratul STAT DE PLATA este fluturasul de salarii.
Sunt de acord ca pe Fluturas sa apara detalii mai multe.
Nu stiu cati dintre dvs. ati prins vechile STATE de dinainte de 1990.
Primeai un fluturas, si semnai de primire pe CENTRALIZATOR (denumirea s-a incetatenit dupa 1989).
Eroare de exprimare (cum altfel) apartine leguitorilor.
La fel (daca imi permiteti sa intru mai adanc) s-a intamplat cu CAS.
Sintagma CAS insemna: contributii asupra salariilor. Pentru ca toata lumea folosea in vorbire prescurtarea CAS, ai nostri (ca brazii, "cu verdele in jos") s-a "adaptat" si expresia a devenit: Contributii de Asigurari Sociale.
N-a fost deajuns. Legiutorul (din lispsa de inspiratie sau ca sa ameteasca pe toata lumea) vine cu CASS care este legata de contributia de asigurari sociale de sanatate (FUNASS suna prea futurist) asa ca s-a pastrat (din lipsa de inspiratie) aceeasi denumire aproximativa.
Concluzie: fluturasul sa contina CAT MAI MULTE DETALII, STATUL/CENTRALIZATORUL sa ramana asa cum este.
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24109
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#13 Mesaj de balazse »

Pentru PaturcaI
Sunt de acord ca statul de plata sa ramana asa cum este acum, deoarece in cea mai mare proportie corespunde total solicitarii utilizatoriilor.
Ceea ce am dorit sa mentionez este sa se creeze o noua optiune (o bifa la cel existent) cu denumirea de "detaliat" si atunci cine doreste bifeaza acea optiune si o sa aiba un stat de plata mai detaliat.

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 25898
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#14 Mesaj de tomac »

Aș vrea să stai la firmă ceva timp și să iei contact direct cu cei care sună. Și să mai discutăm după aia. Că noi cei care scriem pe aici pe forum suntem relativ puțini în comparație cu cei care nu-l folosesc și sună.
Mai ales când vine vorba de introducere de opțiuni suplimentare. Nu întotdeauna e o chestie de genul "mai pui o opțiune și gata". Că opțiunea aia nu e doar ea acolo. Vizibil așa este o singură opțiune, dar în realitate nu e vorba doar de a pune o opțiune ici și una colo.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24109
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Prefectionari pentru o mai buna verificare a balantei co

#15 Mesaj de balazse »

Sincer sa fiu, cred ca dupa o ora (dar este posibil ca si mai putin) as vorbii mai indecent. :mrgreen:
N-am lucrat foart mult direct cu clienti, dar am avut cateva cazuri si stiu ca nu este usor. Mai ajut pe unii cu programul si imi dau seama ca uneori greu, mai ales daca nu prea au cunostinte de utilizare a calculatorului.
Stiu ca o bifa nu reprezinta doar sa faci un design in fereastra respectiva, ci o programare meticuloasa, deoarece chiar daca ai deja o baza de pornire cum este in cazul de fata statul de plata, totusi trebuie sa-l creezi una noua, precum trebuie sa faci legaturile la restul informatiillor si inca multe de care nu stiu neavand cunostinte de programare.

Eu am sugerat introducerea acelei optiuni avand in vedere cati au postat despre acest lucru in ultima perioada. Ii drept ca si dupa aceea precis vor mai fii multi utilizatori care vor dorii sa apara si marimea pantofului al fiecarui angat pe stat de plata, dar poate se reuseste sa se creeze o solutie pentru acei utilizatori care vor sa obtina mai multe informatii pe stat.

Încuiat