anulare datorii furnizori

[chioranl]

Ma poate lamuri cineva? Ce pot sa fac sa anulez anumite datorii fata de furnizori, datorii care de fapt au fost platite, dar fostul contabil nu le-a contabilizat, iar eu preluand firma mai recent nu am stiut care este situatia. Abia acum am reusit sa vb cu patronii care sunt mai mult in Germania si Spania(au si acolo firme) si ei mi-au spus ca sunt achitati, o parte in numerar. Problema e ca apar acele sume in sold si de cate ori ducem o balanta la banca ne intreaba de ele. Am vazut ca am si un leasing care de fapt s-a incheiat de mult, dar la mine apare in sold. Am citit legislatia si am vazut ca se pot anula datoriile prin contul 117, dar exista anumite conditii pt a anula o datorie fata de un furnizor? eu nu am primit nici un extras de cont de la firmele respective prin care sa mi se spuna ca figurez in evidentele lor cu datorii restante. Cativa furnizori sunt furnizori externi, unul dintre ei nici nu mai exista, si se pare ca platile catre ei s-au facut si in in numerar. Ce se poate face????

[tomac]

Problema nu e chiar atat de simpla.
Prin contul 117 nu se anuleaza datorii. Se efectueaza corectii a erorilor depistate dupa inchiderea exercitiului financiar.
Dar, pentru a stinge niste datorii ai nevoie fie de documentul ce atesta plata fie de o confirmare a furnizorului ca nu mai ai datorii fata de acesta. In cazul leasingului trebuie verificat si daca nu cumva facturile de rate au fost inregistrate eronat sau daca nu cumva diferenta de sold provine din diferente de curs, sau daca nu cumva chiar inregistrarea initiala prin 167 este la o valoare eronata, caz in care si valoarea bunului achizitionat in leasing este inregistrat la o valoare eronata.
Legat de platile numerar: logic, daca nu s-a inregistrat plata, inseamna ca soldul casei este cu atat mai mare.Daca exista plata, dar chitanta nu a ajuns niciodata la contabil, nu are cum sa nu apara datorii. Nu m-ar mira ca acele facturi sa fi fost achitate de fapt de catre asociati/administratori din bani personali si chitanta sa fi fost aruncata sau pierduta.
Daca exista chitanta si nu se mai gaseste, trebuie sa obtii un duplicat al acelui document.
Sfatul meu: identifica toate motivele pentru care acele datorii nu au fost stinse, cere confirmare de sold de la furnizori si abia apoi poti discuta despre modul in care se face regularizarea sumelor.

[chioranl]

multumesc de sfat. probabil voi incerca sa verific daca exista sold la furnizorii respectivi. fostul contabil zicea ca trebuie sa treaca 3 ani pt a putea anula sumele. atunci nu m-am gandit eu prea mult, dar acum cand verific conturile ma apuca groaza.

[promovest96]

Buna ziua


Daca s-a pierdut o chitanta trebuie publicat undeva sau ceva de genul? Sau e suficienta o copie dupa exemplarul 3 si sa mentionez pe ea ca e conforma cu originalul si sa o semnez si stampilez?

Multumesc!!

[eugen01]

L 82/1991
Art. 26. - În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora în termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementărilor emise în acest scop.

OMFP 3512/2008
E. Reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse
(tot capitolul e interesant, mentionez numai art.45 si art.46)

[promovest96]

Multumesc!!